Оформление постоянного пропуска:

1. Все пропуска оформляются в студенческом городке по адресу: ул. Шмидта, д. 28

• для студентов первого курса пропуска ламинируются и выдаются при проведении процедуры заселения в общежитие;
• для студентов старших курсов(ранее проживавших в общежитии) пропуска выдаются заведующей общежитием при их заселении.

2. В случае утери пропуска или признания его состояния непригодным для использования, студент должен обратиться в студенческий городок, написать заявление о восстановлении пропуска. При себе необходимо иметь квитанцию об оплате (оплатить можно в кассе Академии по адресу: ул.Мира, д. 8), фотографию, студенческий билет.

3. Для студентов заочной формы обучения оформляется временный пропуск и заключается Договор о временном проживании в общежитии на период сессии, согласно справки вызова. Временные пропуска оформляются в студенческом городке по адресу:ул. Шмидта, д. 28. При себе необходимо иметь справку-вызов, паспорт, квитанцию об оплате за проживание в общежитии (оплатить можно в кассе Академии по адресу: ул. Мира, д. 8, либо в отделении Сбербанка России).

Реквизиты Академии для оплаты квитанций

Порядок прохода посетителей в общежития: 

1. Лицо, которое желает посетить обучающегося, с которым заключен договор найма специализированного жилого помещения в общежитии, обращается к работникам общежития(вахтер,комендант).
2. Для прохода на территорию общежития лицо, желающее посетить обучающегося, проживающего в общежитии ВГМХА, предоставляет паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, и сообщает фамилию, имя и отчество проживающего в общежитии и номер комнаты. Работник общежития регистрирует данные гостя в специальном журнале, вызывает обучающегося к которому пришел гость и забирает документы удостоверяющие личность обучающегося (пропуск, студенческий билет, права и т.п.).
3. Лицо, посещающее обучающегося, проживающего в общежитии ВГМХА, должно покинуть общежитие до 23:00 календарного дня посещения обучающегося, проживающего в общежитии ВГМХА.
4. Лица из числа близких родственников обучающихся,могут находиться на территории общежития по предварительному заявлению обучающегося, которое согласуется с начальником охраны общежитий с обязательным приложением квитанции об оплате гостевой комнаты.

Пропуска сдаются в студенческий городок:

• студенты очной формы обучения (при подписании обходного листа в конце учебного года, при переходе с очной формы обучения на заочную, либо при выселении из общежития);
• студенты заочной формы обучения (при подписании обходного листа).

Порядок подписания обходного листа:

• для студентов которые проживали в общежитии:

1. Кастелянша (сдать постельное белье либо поставить отметку о том, что постельное белье не получали);
2. Заведующий общежитием (сдать комнату в чистом состоянии и ключи от нее);
3. Библиотека (сдать учебную литературу);
4. Студенческий городок (сдать пропуск)
5. Бухгалтерия (ул. Мира, д. 8 здание администрации, каб. 111 - отдел стипендии);
6. Деканат.

• для студентов которые не проживали в общежитии:

1. Библиотека (сдать учебную литературу);
2. Студенческий городок;
3. Бухгалтерия (ул. Мира, д. 8 здание администрации, каб. 111 - отдел стипендии);
4. Деканат.

Алгоритм переселения из одной комнаты в другую внутри общежития:

1. Обратиться в студенческий городок с указанием причины смены места в общежитии.
2. Если произошла смена места в общежитии то пропуск менять не надо, а если смена общежития, то необходимо обратиться в студенческий городок для изготовления нового пропуска (см. пункт 2 раздела «Получение постоянного пропуска»).
3. Смена места проживания в общежитии по психологическим причинам, производится не чаще 1 раза в год.

Регистрация проживающих студентов по месту пребывания осуществляется работниками студенческого городка. Производится организованными группами (по общежитиям), согласно графика, который размещается в каждом общежитии и на сайте Академии.

С проживающими заключается Договор найма жилого помещения на весь период обучения в Академии.