Общий отдел

Шемнякова Лариса Викторовна
Шемнякова Лариса Викторовна
Должность:
начальник отдела
Федотова Светлана Константиновна

Федотова Светлана Константиновна


  • ведущий специалист по документообороту
Гагина Екатерина Владимировна

Гагина Екатерина Владимировна


  • ведущий специалист по документообороту
Смирнова Ольга Вячеславовна

Смирнова Ольга Вячеславовна


Воробьева Екатерина Дмитриевна

Воробьева Екатерина Дмитриевна


Основные задачи общего отдела:

  • организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления;
  • организация полного правового сопровождения академии;
  • совершенствование форм и методов работы с документами;
  • обеспечение единого порядка документирования;
  • организация работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с ГСДОУ, ГОСТами и другими действующими нормативами;
  • экспедиционная обработка, регистрация документов и учетно-справочная работа по документам;
  • осуществление контроля за сроком исполнения документов, распоряжений, приказов ректора академии;
  • организация хранения документов, поступающих в архив академии;
  • выдача архивных копий документов, справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.