Дубликаты документов

Если вы потеряли диплом, вам требуется заверенная копия, либо вы нуждаетесь в помощи по другим документам, относящимся к Вологодской ГМХА, заполните заявление ниже, и мы оперативно обработаем ваш запрос.

Порядок выдачи дубликата диплома (приложения к диплому)

Порядок заполнения и выдачи дубликатов документов об образовании осуществляется в соответствии:

  • Приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 22.07.2021 № 645 «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним».
  • Приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 27.06.2021 № 670 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов».
  • Приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 14 октября 2022 г. № 906 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов».
  • Приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 02 июня 2022 г. N 390 «Об утверждении образцов и описания диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему».

Алгоритм получения дубликата документа

  1. Оформить личное заявление на имя ректора (образец Приложение 1).
  2. Направить заполненное заявление о выдаче дубликата диплома и (или) приложения к нему с документами, указанными в заявлении:
  • почтой на адрес ФГБОУ ВО Вологодская ГМХА 160555, г. Вологда, с. Молочное, ул. Шмидта, дом 2;
  • на электронную почту academy@molochnoe.ru;
  • либо передать лично в приемную ректора (г. Вологда, с. Молочное, ул. Шмидта, дом 2, кабинет 1243).
  1. В зависимости от причины утраты (утери) к личному заявлению прилагаются следующие документы:
  • в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата прилагается документ, подтверждающий факт утраты ранее выданного диплома вследствие экстремальных обстоятельств (кражи, пожара, затопления, землетрясения и пр.): талон-уведомление, подтверждающий принятие заявления о краже, постановление органов внутренних дел о возбуждении уголовного дела по факту кражи либо справку следственных органов; справку Госпожнадзора МЧС России, или протокол осмотра места происшествия, или акт о пожаре, в котором установлена причина возгорания;
  • в случае утери диплома (при переезде, невыясненных обстоятельствах и т.п.) прилагается объявление в газете об утере (утрате) документа (образец Приложение 2);
  • в случае порчи диплома (обгорел, залит жидкостью, порван, разрисован и т.п.) - испорченный бланк диплома и приложение к нему;
  • в случае обнаружения в дипломе и(или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа - диплом и (или) приложение к нему либо дубликат, содержащий ошибку, копия паспорта с верными данными;
  • в случае изменения фамилии и(или) имени, и(или) отчества обладателя диплома - копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.

В случае утраты или порчи только диплома (дубликата диплома),а также в случае обнаружения ошибок только в дипломе (дубликате диплома) выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему.

В случае утраты или порчи только приложения к диплому (дубликата приложения к диплому),а также в случае обнаружения ошибок только в приложении к диплому (дубликате приложения к диплому) выдается дубликат приложения к диплому.

В случае порчи диплома и (или) приложения к нему либо порчи дубликата, в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа, а также в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома у обладателя диплома при выдаче дубликата изымаются сохранившийся диплом и (или) приложение к диплому (дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому). В случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.

В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.

Сроки изготовления дубликата

Дубликат выдается в месячный срок после получения академией заявления. О готовности дубликата диплома (приложения к диплому) заявителю будет сообщено по контактному телефону, указанному в заявлении.

Где получить дубликат

Выдача готового дубликата диплома (приложения к диплому) производится лично в руки заявителю, при наличии паспорта, либо его доверенному лицу по заверенной в установленном порядке доверенности и паспорта (г. Вологда, с. Молочное, ул. Шмидта, дом 2, кабинеты 1210, 1218), либо по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.